Explications pour l'indexation des Notes d'information
Les catégories sont les noms des répertoires du lecteur 'Z'.
Exemples : 'Revue de presse 2008', 'La lettre du maire'.
Caractères interdits
Aucun nom de repértoire ou de fichier ne doit contenir le caractère apostrophe (')
pour être indexé correctement.
Si un fichier comporte ce caractère, il ne pourra pas être lancé à partir du navigateur Internet.
Dates
Les dates sont indexées selon 2 formats différents :
- Le format d'indexage normal qui nécessite le nom du mois en toute lettres et l'année sur 2 ou 4 chiffres.
- Les répertoires 'Revue de presse' ont un format de date différent de la forme : 180509 au 250509.
Il y a une date de début et une date de fin et les mois sont inscrits en chiffres.
Format d'indexage normal :
Pour que la date d'une note soit bien indexée dans le moteur de recherche,
il faut qu'elle respecte certains critères :
- La fin du nom de fichier doit être une année (sur 2 ou 4 chiffres).
Exemples : 'echeancier 2008.doc' ou 'trader mars 09.doc' sont acceptés.
'compta janvier 09 .doc' ou 'comptes2008e.xls' ne le seront pas.
- Le nom du mois doit être écrit en toutes lettres, n'importe où dans le fichier.
(Attention si vous voulez indexer une année, ne mettez pas le mois à la fin.)
Les accents et majuscules n'ont pas d'importance,
mais il faut impérativement que le nom du mois soit bien orthographié.
Exemples : 'compta decembre 2008.doc','compta Décembré 2008.doc' sera bien indexé.
Par contre pour 'compta dezembre 2008.doc' le mois ne sera pas indexé
(A cause de l'orthographe de décembre), mais l'année si.
Pour 'compta 2008 decembre.doc', le mois sera indexé mais pas l'année.
Exception pour 'Revue de presse' :
Ces répertoires doivent comporter l'expression 'Revue de presse' dans leur nom.
Il faut que la fin du nom de fichier soit sous cette forme : '180509 au 250509',
sans aucun autre caractère entre. En effet, le moteur prend en compte
le nombre de caractères à partir de la fin du nom du fichier.
Exemples : 'Revue de presse 180509 au 250509.pdf' ou '180509 au 250509.pdf'
ou encore 'sse 180509 au 250509.pdf' sont valides.
'Revue de presse 180509 au 250509 .pdf' ou 'Revue de presse 180509 aux 250509.pdf'
ne passeront pas à cause de caractères parasites.